Секретарь( Riki.Team )

Компания "Riki.Team"

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поисках секретаря в нашу команду - внимательного, собранного и ответственного человека, умеющего работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам);
• Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
• Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России);
• Работа на ресепшен;
• Встреча гостей;
• Поиск информации;
• Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков;
• Чай/кофе;
• Сканер/ксерокс;
• Распределение телефонных звонков;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с орг. техникой, мини АТС;
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Желание работать;
• Доброжелательность;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Полный рабочий день, пн/пт 9.00-18.00, иногда возможно чередование со вторым секретарем с 11.00 до 20.00;
• Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Дружная команда профессионалов;
• Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
• Интересная и насыщенная корпоративная жизнь: регулярные мероприятия и корпоративы;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.