Секретарь( Корпорация Оборонные технологии )

до 88 000 руб.

Компания "Корпорация Оборонные технологии"

АО «НИИРПИ» это современное предприятие по разработке, изготовлению и поставке резин и резинотехнических изделий. У нас широкий спектр выпускаемой продукции, которая используется в различных отраслях промышленности, но мы на этом не останавливаемся и продолжаем развиваться.

В нашей компании открыта вакансия Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте в 1С Документооборот;
• Отправка исходящей корреспонденции факсом и Почтой России;
• Участие в подготовке приказов и распоряжений;
• Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
• Распределение подписанных документов по отделам;
• Организация деловых поездок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера);
• Подготовка совещаний (подготовка конференц-зала, информирование сотрудников и при необходимости составление протокола совещаний);
• Заказ канцелярии;
• Закупка продуктов для приемной;
• Контроль за остатками и своевременное пополнение баланса карты для заказа авиа и ж/д билетов, а также счета в личном кабинете Почты России;
• Организация встречи посетителей (заказ пропусков);
• Обслуживание мини-кухни приемной.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Знание работы с организационно-распорядительной документацией;
• Умение работать в 1С Документооборот;
• Умение работать в программе Почты России для отправки корреспонденции;
• Уверенное владение ПК (MS office, FineReader, Zimbra) и оргтехникой;
• Опыт travel поддержки сотрудников компании;
• Навыки подготовки совещаний;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Стабильная заработная плата, выплата без задержек, ежегодная индексация заработной платы;
• График работы 5/2 (с 8.30 до 17.15, пятница - до 16.00);
• Место работы ул. Маршала Говорова, д 29, лит О (территория завода "Волна");
• Корпоративный транспорт от/к метро «Кировский завод»;
• Парковка на территории завода;
• Поддержка от Компании в различных жизненных ситуациях;
• Спустя 3 месяца работы в компании начинает действовать ДМС, также раз в месяц к нам в офис приезжает врач, у которого можно получить консультацию.