Помощник руководителя, секретарь, администратор

Контроль за исполнением поручений, ведение и проверка деловой переписки, регистрация писем и протоколов в СЭД (Lotus Notes); организация и оформление командировок в системе SAP Logon (заказ билетов/гостиниц, подготовка командировочных отчетных документов); оформление заявок в системе СУИД и на портале (бронирование переговорных, заказ поездок на служебном транспорте, заказ канцелярии); организация проведения ВКС; ведение календаря руководителя.

Учет, сортировка, сканирование документов по товарным знакам; подготовка документов к регистрации товарных знаков; налаживание архивного хранения документов в электронном виде и на бумажных носителях; подготовка ответов на некоторые запросы Роспатента.

Полная административная поддержка руководителя, прием и распределение телефонных звонков и деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; организация и оформление командировок (заказ билетов/гостиниц, подготовка командировочных отчетных документов) для руководства и других сотрудников банка; прием посетителей; ведение календаря и планирование рабочего времени руководителя; выполнение поручений по поиску информации, ведение базы контактов.
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений, ведение журналов учета, работа с СЭД ЕВФРАТ, оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами.

Достижения: овладение СЭД Евфрат.

Координация текущих вопросов; ведение деловой переписки (составление и редактирование деловых писем на русском и английском языках); организация и оформление командировок (планирование поездки, заказ гостиниц/билетов в России и за рубежом, подготовка командировочных отчетных документов); оформление виз; информационное сопровождение в поездках; регистрация времени руководителя; ведение базы контактов; ведение календаря руководителя; координация конференц- звонков; обработка надиктовок руководителя, выполнение личных поручений руководителя от оформления документов до закупок различных товаров и устройств.

Достижения: овладение СЭД и системами управления OpenText eDOCS DM (Hummingbird), Maconomy (Deltec).

Основные обязанности:
Прием и распределение звонков; делопроизводство (ведение входящей, исходящей, внутренней документации); встреча клиентов, работа с оргтехникой; подготовка и оформление документов, в том числе для нотариального заверения; поиск информации, работа с курьерскими службами, организация и оформление командировок сотрудников, обеспечение визовой поддержки, регистрация времени юристов, оформление подписки на журналы и газеты; решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, продуктов), участие в организации корпоративных мероприятий, оформление презентаций, исполнение других поручений сотрудников и руководства компании.

Достижения: изучение программ регистрации времени юристов в Axapta (Microsoft) и оформления презентаций в Power Point, овладение сканером и МФУ, записью текстов на автоответчике телефона.

Основные обязанности:
Ведение делопроизводства, подборка, подготовка и оформление документов, поиск информации, перевод юридической документации на французском языке, работа с оргтехникой, ответы на телефонные звонки, прием посетителей, организация встреч и командировок, выполнение поручений юристов, ведение базы контактов, бронирование билетов и гостиниц, организационно-техническое обеспечение работы офиса, заказ и регистрация книг и журналов для офисной библиотеки.

Достижения: овладение Outlook, Internet, информационно-правовыми базами «Консультант Плюс», ГАРАНТ.

Основные обязанности:
Ведение деловой переписки на французском, английском и русском языках, перевод юридической документации на французском яз., подготовка юридических документов для подачи в государственные органы, составление счетов, работа с клиентами и деловыми партнерами, прием посетителей, ответы на телефонные звонки, обеспечение функционирования офиса, координирование поездок водителя, организация встреч и командировок, подготовка документов для оформления виз и регистраций российских и иностранных сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.

Достижения: овладение юридической лексикой и оформлением документов, регистрация компании как юр. лица с нуля до открытия счета в банке.

Перевод технической документации и деловой переписки на французском и английском языках, устный перевод во время переговоров, делопроизводство и ведение технической документации, участие в отслеживании поставок.

Достижения: овладение компьютерными программами MS Word, Excel.

Перевод технической документации и деловой переписки на французском языке, устный перевод во время технических, коммерческих и финансовых переговоров, делопроизводство и ведение проектной документации, координирование работы между отделами.

Достижения: участие в переговорах на различных уровнях от обсуждений внутри отделов до Совета директоров, овладение оргтехникой (ксероксом, телетайпом), изучение основ делопроизводства.