Секретарь( Зенит, футбольный клуб )

до 120 000 руб.

Зенит, футбольный клуб

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Зенит, футбольный клуб"

Футбольный клуб "Зенит" открывает конкурс на позицию "Секретарь" в приемную топ-менеджмента клуба. мы находимся в поиске опытного специалиста, который в команде с другим ассистентом успешно справится с организацией работы приемной руководства клуба (4 топ-менеджера).

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на визу или подпись Руководителю. Контроль наличия необходимых приложений и виз;
Контроль за сроками исполнения документов и поручений департаментами и подразделениями Клуба;
Работа в системе электронного документооборота (документы по командировкам руководителей, авансовые отчеты, исходящие письма);
Ведение календаря руководителей;
Организация и планирование командировок руководителей;
Подготовка и протоколирование совещаний;
Взаимодействие с иностранными спортивными организациями на английском языке (преимущественно переписка).

В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ МЫ ХОТЕЛИ БЫ ПОЛУЧИТЬ ОТ ВАС КОММЕНТАРИЙ ПО КАЖДОМУ ПУНКТУ НАШИХ ТРЕБОВАНИЙ! СПАСИБО ВАМ.

НАМ ПОНАДОБИТСЯ:

Опыт работы на схожих по функционалу позициях;
Высшее образование (преимуществом будет филологическое или юридическое);
Отличное знание делопроизводства. Ведение деловой переписки (умение грамотно составлять документы: письма, служебные записки, протоколы и т.д.);
Уверенный разговорный и письменный английский язык (готовность пройти интервью на английском);
Опыт работы в 1С будет преимуществом;
Навык командной работы, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Полный рабочий день (сменный график с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00);
Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию (после испытательного срока);
Премирование по итогам спортивного сезона;
Мотивационная корпоративная выплата к отпуску;
Выплаты от клуба к значимым личным событиям (юбилей, брак, рождение ребенка);
Корпоративные тренировки по футболу, бегу;
Участие в городских спортивных соревнованиях и интеллектуальных турнирах;
Корпоративные скидки от партнеров Клуба, на учебных платформах Skyeng, Skillbox, на розничную продукцию и матчи любимой команды;
Возможность постоянно повышать квалификацию и участвовать в различных обучающих программах;