Секретарь в приёмную генерального директора

от 60 000 руб.

Компания "Формула Сити"

Обязанности:

• распределение информационных потоков (прием и распределение телефонных звонков, работа на мини-АТС, электронная почта).
• работа с экспресс-почтой (вызов курьера, отслеживание отправлений).
• обеспечение жизнедеятельности офиса (ведение расписания переговорной комнаты, организация кофе и чая).
• документооборот (копирование ,сканирование, разнесение по отделам подписанных и завизированных документов).
• заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц.
• физическое замещение помощника генерального директора и секретаря отдела продаж в части встречи гостей, приема звонков, подачи чай/кофе.
• выполнение других служебных поручений руководства.

Требования:

• навык делопроизводства.
• грамотная устная и письменная речь.
• работа с ПК, уверенный пользователь excel, word.
• опыт работы с транспортными компаниями.
• умение обрабатывать и запоминать информацию.
• инициатива, дружелюбие, желание обучаться и помогать.

Условия:

• оклад 60 000 рублей + полугодовые премии до 100% от оклада.
• социальный пакет, корпоративный спорт, ДМС после окончания испытательного срока.
• график работы : с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00.
• комфортабельный офис рядом со ст. м. Балтийская.
• резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь.