Секретарь в приемную

от 75 000 до 100 000 руб.

НТА

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "НТА"

Карьера в «НТА» – это новые возможности!

Работа у нас - это отличная возможность увидеть изнутри как работает крупная компания, с отлаженными бизнес-процессами.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства приемной;
Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.)
Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.)

Требования:

Грамотная письменная и устная речь;
Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
Знание основ делового этикета, тактичность;
Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
Хозяйственность и опрятность;
Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде;
Опыт работы не требуется, всему научим.

Мы предлагаем:

Отличную возможность для старта карьеры;
Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Участие в интересных проектах;
Оформление согласно ТК РФ;
Ежегодные премии, привилегии;
Собственную бесплатную парковку;
График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 или 09:00 до 17.:30 (в сменном режиме);
Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).