Секретарь офиса

до 70 000 руб.

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков, посетителей
административная поддержка сотрудников офиса
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота
взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга и пригорода!)
составление отчетов для финансовой службы
работа с оргтехникой
travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)
чай/кофе для руководства и гостей компании

Условия работы:

место работы: центр - ст. м. Адмиралтейская (7 мин)
график работы 5/2: время работы обсуждается: с 12.00 до 21.00 либо с 16.00 до 22.00 (вечерний секретарь).
соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные.
ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание)
стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, красивый бутиковый офис рядом с Исаакиевским собором.

Требования:

высшее/неоконченное высшее образование (вакансия доступна для студентов)
опыт работа от 1 года, знание мини АТС
знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
английский – Intermediate (желательно)
знание делового этикета
знание основ документооборота