Старший офис-менеджер( Loftice )

11 Января 2025

до 103 500 руб.

Loftice

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Loftice"

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Старшего офис - менеджера в нашу административную команду для работы на территории крупнейшей фармацевтической компании мира Bayer.

Обязанности:

Прием телефонных звонков;
Прием посетителей;
Прием и отправка корреспонденции, работа в Еffice;
Прием грузов и отправка их на склад хранения промо-материалов (по запросу от бизнеса);
Выдача магнитных пропусков, контроль за работой СКУД, составление ежемесячных отчётов о посещаемости офиса сотрудниками, выдача и учет ключей от локеров;
Контроль за работой оргтехники в офисах, составление заявок в IT- отдел в случае поломки, мониторинг их выполнения;
Размещение заказов канцтоваров, хозтоваров и продуктов питания, а заказ и выдача картриджей для региональной ФАРМы;
Первичный контроль правильности оформления закрывающих документов;
Обработка массивных счетов;
Мониторинг своевременной оплаты счетов;
Сканирование и регистрация авансовых отчетов;
Обработка авансовых отчетов сотрудников, включая подтверждение в бумажном виде авансовых отчетов, одобренных руководителями в электронном виде, а также досканирование авансовых отчётов в случае отклонения или корректировки линейными руководителями;
Сканирование и регистрация счетов;
Загрузка документов из ЭДО;
Архивирование документов с экспертами;
Ведение реестра Актов по экспертам;
Поддержка руководителя по АХД по некоторым вопросам на время отпуска, болезни и пр.;
Выполнение других поручений руководителя по АХД (в том числе во время мероприятий и кросс-функциональных проектах)

Требования:

Опыт работы в сфере административной деятельности от 1 года;
Уверенные навыки владения MS Office;
Владение деловым этикетом, развитые коммуникативные навыки;
Владение основами делопроизводства и документооборота.

Условия:

Современный офис рядом с метро. Адрес: Санкт-Петербург, ул. Марата 69-71, Бизнес-Центр «Ренессанс Плаза»;
График 5/2 : пн - чт 09:00-18:00, пт 9:00 - 17:00, обед 45 минут;
Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
Оклад - 103 500 рублей до вычета налогов / 90 045 "чистыми" на руки;
ДМС после испытательного срока;
Возможность профессионального роста.