Секретарь на ресепшн( ManpowerGroup )

Компания "ManpowerGroup"

Manpower и наш партнер - управляющая компания в области недвижимости - ищут в свою команду "Секретаря на ресепшн"

Обязанности:

• Прием и регистрация заявок от арендаторов и подрядных организаций.

• Распределение заявок и назначение отделов/ лиц, ответственных за их выполнение.

• Контроль своевременного выполнения заявок и ведение отчетности по заявкам.

• Информирование арендаторов и подрядных организаций об изменении статуса заявок и мерах, принятых для решения проблем.

• Ведение базы данных по заявкам и обеспечение ее своевременного обновления.

• Архивирование заявок.

• Прием и распределение входящих звонков, предоставление информации согласно запросам.

• Прием и распределение входящей корреспонденции и документации.

• Поддержка сотрудникам Администрации при планировании и организации мероприятий и встреч.

• Ведение списков контактов арендаторов и подрядных организаций, обеспечение своевременного оформления пропусков для них.

• Контроль обеспечения рабочих мест сотрудников расходными материалами и канцелярией.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Прием и отправка корреспонденции (в том числе при необходимости в почтовом отделении), организация почтовых и курьерских рассылок.

• Поддержка сотрудников Администрации в оформлении командировок и выездных мероприятий.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office.
• Желателен аналогичный опыт работы.
• Доброжелательность, клиентоориентированность, хорошо развитые коммуникативные навыки.

• Место работы - Кудорово (ст.м. Дыбенко)
• Официальное оформление.
• Официальная, полностью "белая" заработная плата.
• Возможность профессионального развития в стабильной и надежной компании.
• Профессиональный и дружный колектив.