Помощник руководителя высшего звена управления

Компания "Газпром межрегионгаз"

Обязанности:

• Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе:
• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов, ведение календаря).
• Travel поддержка руководителя (подготовка приказов, необходимых материалов, оформление проездных документов, размещение, трансфер, контроль процессов 24/7).
• Контроль исполнения поручений в СЭД (взаимодействие с исполнителями для подготовки отчетов). Понимание сути и деталей задач, стоящих перед подразделениями.
• Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления.
• Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов.
• Организация мероприятий, совещаний, встреч руководителя как на территории офиса, так и на других площадках.
• Коммуникации с руководителями подразделений и руководством дочерних обществ в регионах.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании.
• Уверенные навыки работы в СЭД.
• Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение субординации, и знание делового этикета.
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость, внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, требовательность, коммуникабельность, готовность достигать результата.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
• Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Ненормированный рабочий день (компенсация в виде дополнительных дней к отпуску);
• Социальный пакет, ДМС (по истечении испытательного срока);
• Интересные разноплановые проекты и задачи;
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Отличный профессиональный коллектив.
• Работа в Санкт-Петербурге, современный комфортный офис: наб. Адмирала Лазарева, дом 24, литер А. Бизнес Центр "Тринити" (Класс А).
• Высокий уровень оплаты труда (обсуждается по результатам собеседования).

Уважаемые соискатели! Если Вы заинтересовались вакансией, при отклике на нее просим в сопроводительном письме указать Ваши достижения в работе помощником руководителя. Резюме рассматриваются только с фотографией в деловом стиле. Мы также обращаем внимание на грамотность составленного резюме.