Помощник генерального директора/Секретарь
23 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области"
Обязанности:- Организация работы с документами в приемной Руководителя.
- Ведение календаря Руководителя.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение).
- Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, презентаций.
- Выполнение поручений Руководителя - разнообразных, возможно нестандартных, но развивающих.
- Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат, вызов по необходимости техника, сотрудника клининговой компании.
- Организация мероприятий для сотрудников.
- Высшее образование.
- Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции.
- Знание документооборота.
- Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность.
- Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать.
- Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач;
- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, гибкость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях.
- Уверенный пользователь ПК (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)
- Знание иностранного языка будет преимуществом.
- Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 лет.
- Оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора. Испытательный срок 3 месяца.
- Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
- График 5/2 с 9-00 до 18-00.
-
Стабильная «белая» зарплата, выплата 2 раза в месяц.
-
15 мин. пешком от м. Чернышевская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Октября
Помощник руководителя( ГСП-6 )
Санкт-Петербург
Компания "ГСП-6" ООО «ГСП-6» – производственная компания группы «Газстройпром». Занимается строительством зданий, отсыпкой дорог и площадок под...
17 Октября
Санкт-Петербург
от 110 000 до 130 000 руб.
Компания "Вертикаль" Обязанности: - Согласование проектной документации по Распределительным газопроводам и газопроводам вводам,...
17 Октября
Санкт-Петербург
Компания "КИДБУРГ" ГК КидБург- крупнейший оператор детского образовательного досуга в России. С 2009 года компания развивает уникальные...
16 Октября
Офис-менеджер/Секретарь( Glorax Development )
Санкт-Петербург
Компания "Glorax Development" Для нашей компании партнёра 25/7 мы ищем Офис-менеджера/ Секретаря/ Задачи и функционал на этой позиции:...
16 Октября
Помощник руководителя проектов/Координатор
Санкт-Петербург
от 80 000 до 90 000 руб.
Компания "Техносервис" ООО «Техносервис» - это системный интегратор и авторизированный сервисный центр в Санкт-Петербурге. Более 7 лет мы...
Вакансия размещена в отрасли