Руководитель, заместитель руководителя отдела персонала, начальник, заместитель начальника отдела кадров

Организация работы вновь созданного бюро по работе с кадрами в филиале "ЦНИИ СЭТ" (судовая электротехника и технологии)(численность персонала более 600 человек, в подчинении 2 сотрудника), прямое подчинение директору филиала.
Осуществление взаимодействия филиала с головной организацией ФГУП "Крыловский государственный научный центр" по кадровым вопросам и вопросам охраны труда.
Оформление соответствующей кадровой документации (отпуска,приемы, переводы, увольнения, поощрения, взыскания). Составление графика отпусков, контроль его соблюдения. Организация оперативного ознакомления сотрудников с кадровыми документами.
Организация обучения персонала, определение потребности, участие в составлении плана закупок, взаимодействие с корпоративным учебным центром, составление заявок на обучение в соответствии с утвержденным годовым планом, обоснование производственной необходимости внепланового обучения, анализ эффективности.
Подготовка и проведение квалификационных комиссий для присвоения новых категорий работникам. Формирование кадрового резерва.
Подготовка предложений для награждения сотрудников, написание представлений. Подготовка документов для участия в конкурсах (Инженер года, присуждение стипендии ОПК).
Работа со структурой и штатным расписанием филиала, подготовка предложений об их оптимизации, обоснование необходимости внесения изменений.
Обоснование потребности в персонале перед головной организацией, подготовка заявок на подбор, составление профиля должности с учетом требований руководителей подразделений, поиск сотрудников, проведение собеседований, оценка и отбор кандидатов.
Разработка и актуализация ЛНА (должностные инструкции, положения об отделах).
Консультирование руководителей подразделений и сотрудников филиала по кадровым вопросам.

Организация работы кадровой службы, участие в разработке кадровой политики, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в том числе военный стол ( 700 человек, 2 юр. лица в подчинении 3 сотрудника). Подбор персонала, сопровождение в адаптационный период вновь принятых сотрудников. Имею опыт внедрения системы наставничества.
Организация работы квалификационной комиссии, формирование кадрового резерва.
Подготовка наградных материалов для награждения сотрудников Корпоративными и Министерскими наградами, назначения стипендии ОПК.
Сопровождение изменений организационной структуры и номенклатуры должностей, в том числе подлежащих оформлению допуска к государственной тайне, обеспечение процесса управления штатной численностью, ведение штатного расписания, осуществление контроля его соблюдения.
Планирование и контроль исполнения бюджета затрат на персонал. Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников, взаимодействия с учреждениями профессионального образования, в том числе с ВУЗАМИ (заключение договоров о целевом обучении, организация практики студентов).
Разработка ЛНА (должностные инструкции, положения об отделах, регламенты).
Принимала непосредственное участие во внедрении и переходе на 1C: Зарплата и кадры и электронный документооборот (1С ERP).

Кадровое делопроизводство (более 250 человек) в полном объеме(прием, увольнение, переводы, больничные листы, табели учета рабочего времени, приказы по личному составу, отпуска и т..д., формирование личных дел сотрудников). Работа с кадровым резервом организации, проведение аттестаций и квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов сотрудникам, осуществление работы по оформлению наградных материалов.
Составление и контроль исполнения годовых планов на обучение, организация процесса обучения.
Поиск и подбор персонала, организация работы по проведению конкурсов и оформлению конкурсной документации для замещения должностей государственной гражданской службы.
Разработка локально-нормативных актов(положения об отделах и должностные инструкции).
Участие в проведении служебных проверок, оформление соответствующей документации.
Участие в организации корпоративных мероприятий.