Менеджер проектов/координатор/проджект-менеджер

Работа с предпринимателями, экспертами и образовательными проектами.

Основные зоны ответственности:

- Координация рабочих процессов и контроль выполнения задач.
- Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями.
- Организация контентных и маркетинговых процессов.
- Анализ целевой аудитории, конкурентов и рынка.
- Подготовка рекомендаций по продвижению и позиционированию.
- Ведение проектной документации, таблиц и отчетности.
- Участие в упаковке и запуске образовательных продуктов.
- Организация публикации контента на различных площадках.
- Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.

Ключевые проекты:

Эксперт по финансам
- Участвовала в запуске образовательного проекта с нуля.
- Координировала подрядчиков и выполнение задач.
- Проводила анализ аудитории и конкурентов.
- Участвовала в разработке позиционирования и упаковке продукта.
- Организовывала публикацию контента и экспертных материалов.

Онлайн-клуб по йоге
- Участвовала в запуске онлайн-клуба.
- Координировала подготовку контента и обучающих материалов.
- Участвовала в развитии личного бренда эксперта.
- Организовывала процессы публикации и сопровождения контента.

Координировала полный цикл работы шоурума.
Организовывала взаимодействие между клиентами, поставщиками и подрядчиками.
Контролировала выполнение заказов и соблюдение сроков.
Управляла закупками тканей, фурнитуры и коллекций.
Вела бюджетирование и контроль расходов.
Участвовала в маркетинговом продвижении и развитии социальных сетей.
Обеспечивала высокий уровень клиентского сервиса.

Работа с поставщиками:
- Работа с поставщиками по заключению договоров, согласованию условий поставки и сроков.
- Мониторинг рынка, анализ цен и условий поставок, выбор оптимальных вариантов для компании.
- Решение спорных ситуаций с поставщиками, контроль выполнения договорных обязательств.
Работа с 1С:
- Ведение закупочной деятельности в программах 1С7 и 1С8.
- Создание и обработка заказов на поставку, контроль их выполнения.
- Сверка данных в базах 1С7 и 1С8, выявление и устранение расхождений.
Анализ данных, выявление перерасходов:
- Анализ данных по закупкам, выявление тенденций, оптимизация закупочных процессов.
- Выявление перерасходов, поиск способов их минимизации.
- Проведение анализа эффективности работы с поставщиками.
Закупка материалов:
- Формирование заявок на закупку упаковочных материалов и комплектующих.
- Контроль качества поставляемых материалов.
Работа с документами:
- Оформление документации по закупкам: договоры, спецификации, акты приемки, счета-фактуры.
- Подготовка и согласование документации.
- Контроль документооборота, ведение архива документации.
Взаимодействие с другими отделами:
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов, корректировок документов.
- Взаимодействие со складом по вопросам приемки и хранения материалов.
- Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам закупок.

Работа с поставщиками :
- Установление и поддержание долгосрочных отношений с поставщиками.
- Поиск поставщиков, поиск новых альтернативных вариантов, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий.
- Взаимодействие с поставщиками для согласования сроков поставки, условий оплаты, спецификаций и других условий.
- Оценка надежности и финансовой устойчивости поставщиков.
- Проведение тендеров и для выбора оптимальных поставщиков.
Заключение договоров :
- Проведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку материалов.
- Обеспечение соответствия договоров законодательству и нормам компании.
Контроль исполнения договоров :
- Отслеживание сроков поставки материалов, контроль качества и количества поставляемой продукции.
- Решение возникающих спорных вопросов с поставщиками.
Ведение документации :
- Формирование и ведение баз данных по поставщикам.
- Ведение документации по закупкам, включая договоры, спецификации, акты приемки и т.д.
- Составление отчетности по закупкам.
- Ведение документооборота по закупкам, контроль сроков и качества исполнения.

Организация закупок:
- Организация закупок оправ и линз из Италии, Германии, Беларуси.
- Работа с поставщиками, согласование цен, условий поставки и сроков.
- Составление и согласование договоров поставки, спецификаций и коммерческих предложений.
- Контроль за своевременной доставкой товара, отслеживание маршрута.
- Управление запасами и оптимизация складских операций.
Работа с документами:
- Работа с договорами, инвойсами, спецификациями, таможенными документами.
- Оформление и ведение документации по закупкам в соответствии с требованиями законодательства.
- Контроль за правильностью оформления и своевременностью предоставления документации.
Сотрудничество с другими отделами и таможенными органами, и брокерами:
- Сотрудничество с таможенными органами и таможенными брокерами.
- Решение вопросов, связанных с таможенным оформлением и растаможкой товара.
- Взаимодействие с транспортными компаниями, логистическими операторами.
- Работа в команде с другими сотрудниками отдела закупок и другими отделами компании.