Секретарь / Помощник руководителя
35 000 руб
Яна Владимировна
Возраст
43 года (29 Июня 1981)
Город
Санкт-Петербург
,
м. Гражданский проспект
Переезд невозможен
Полная занятость
11 лет 4 месяца
Производство / Промышленность
выполнение поручений генерального директора
- прием посетителей компании
- заказ билетов и номеров в гостинице
- ведение делопроизводства
- заключение договоров
- ведение табеля учета рабочего времени
- заказ хоз. и канц.товаров у поставщиков
-организация и контроль ремонтных работ /телефон, интернет, мелкий бытовой ремонт/
- оптимизация расходов
Строительство / Недвижимость
- Организация работы приемной и решение административно-хозяйственных задач
- Информационная поддержка руководителя: оповещение об интересующих вопросах, получение необходимых сведений, составление и оформление на их основе различных документов;
- Организация деловых поездок руководителя: ведение графика поездок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление документов для получения виз;
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения.
- Ведение отчетности
- Взаимозаменяемость с делопроизводителем (работа с приказами/распоряжениями, формирование реестров на передачу в подразделения, прием-передача документов от курьеров/водителей, учет входящей и исходящей корреспонденции и проч.)
- Осуществление систематизации и хранения документов руководителя
Производство / Промышленность
- выполнение поручений генерального директора
- прием посетителей компании
- заказ билетов и номеров в гостинице
- ведение делопроизводства
- заключение договоров
- ведение табеля учета рабочего времени
- заказ хоз. и канц.товаров у поставщиков
-организация и контроль ремонтных работ /телефон, интернет, мелкий бытовой ремонт/
- оптимизация расходов
Производство / Промышленность
- выполнение поручений руководителя
- ведение документооборота
- регистрация и обработка корреспонденции
- ведение архива документов
- оформление приказов
- контроль своевременного исполнения документов
- оформление командировок
- организация и контроль работы АХО
- поиск сотрудников
Туризм / Гостиницы / Рестораны
- регистрация и обработка корреспонденции
- контроль своевременного исполнения документов
- деловая переписка
- заключение и сопровождение договоров
- размещение рекламы в интернете и печатных изданиях
- заказ хоз. и канц. товаров
- помощь в подборе персонала
Высшее
Санкт-Петербург, 1998 — 2003 гг.
Английский — Базовые знания
Профессиональные навыки: - создание положительного имиджа компании - навыки деловой переписки и делового общения - опыт проведения переговоров - навыки работы с первичной документацией - навыки размещения рекламы в Интернете, журналах и инф/справочниках - навыки оперативного поиска информации в интернете - составление отчетности - знание оргтехники
27 марта, 2015
31 марта, 2015
25 000 руб
3 апреля, 2015
40 000 руб
Резюме размещено в отрасли