Офис-менеджер, секретарь-референт

Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Отслеживание и контроль дат и времени деловых встреч и переговоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели для офиса, помощь в организации рабочих мест и т.д.).
Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, выполнение копировально - множительных работ, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений).
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Прием поступающей корреспонденции для руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов.

Организация и контроль работы отдела продаж
Проведение переговоров/представление интересов компании;
Краткосрочное/долгосрочное планирование;
Разработка регламентов работы подразделения, регламентов взаимодействия между отделами/филиалами компании;
Организация, управление и контроль работы вверенного подразделения
Подготовка и согласование договоров.
Ведение отчетности по вверенному направлению.

Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Обеспечение делопроизводства, организация встреч, переговоров
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании и т.д.).
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц.

Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании и т.д.).
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц.
Помощь в планировании и организации рабочего времени руководителя.
Контроль за исполнительской дисциплиной
Прием / обработка / переадресация входящих звонков, писем и т.п.
Делопроизводство, работа на ПК, использование орг.техники
Присутствие на основных мероприятиях холдинга

Организация и координация деятельности директора и рабочего персонала;
Составление отчетной документации по деятельности компании;
Контроль оплаты счетов, получение материалов и распределение его по объектам;
Контроль потребления топлива служебных а/м, отчет (включая маршрутные, путевые листы, командировочные удостоверения);
Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, и т.д.).
Ведение общего делопроизводства.
Прием поступающей корреспонденции для Генерального директора.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании.
Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
Обеспечение компании персоналом в соответствии с заявками руководителей подразделений
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Организация обучения сотрудников компании

Координация работы подчиненных сотрудников, осмотр зданий и сооружений на необходимость капитального и текущего ремонта, отчетность, работа с первичной документацией впрограмме Oraclle

Делопроизводство и документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, организация своевременной отправки почтовых сообщений, оформление документов);
прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и загранпаспортов);
встреча гостей, участие в приеме делегаций (в том числе иностранных);
обеспечение жизнедеятельности офиса.

Юридическое сопровождение деятельности компании. Обеспечение компании персоналом в соответствии с заявками руководителей подразделений
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Организация обучения сотрудников компании
Организация и координация деятельности директора и рабочего персонала;
Регулярная отчетность начальнику юридической службы холдинга.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями ТК РФ.
Разработка локальных нормативных актов.
Подбор рабочего и линейного персонала на различные вакансии.
Организация обучения сотрудников компании
Организация и координация деятельности рабочего персонала;
Прием поступающей корреспонденции для Генерального директора.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
Оформление пропусков сотрудникам.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании