Офис-менеджер

* Ежедневноe получение и просматривание писем, документов, их регистрация и направление исполнителям (обработка корреспонденции)
* Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
* Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправление исходящей (почта, курьерские службы)
* Ведение деловой переписки
* Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, хранение, оформление, информирование).
* Ведение кадрового учета, прием и увольнение, больничные работников офиса, оформление командировочных документов;
* Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса ежедневно;
* Выполнение личных поручений руководителя
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, воды, канцелярии и т.д.)
* Прием и внесение в архив входящей документации в эл. виде и бумажном виде.
* Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
* Подготовка отчетность по документообороту в архиве.
* Доставка архивных документаций в организации, из которых поступил запрос

(Увольнение - завершение сроков ТД).

Ежедневно получение, просматривание, регистрация и направление исполнителям писем, документов (обработка корреспонденции)
Составление деловых писем, приказов, распорядительных документов, договоров
Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, хранение, оформление, информирование).
Оперативное выполнение поручений руководителя, бухгалтера (счета-фактуры, ТТН, товарные накладные, занесение счетов в 1С), менеджеров
Ведение телефонных переговоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, воды, канцелярии и т.д.)
Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, аренда недвижимости, покупка билетов и т.д.).

(Увольнение - сокращение штата).

Получение, просматривание и регистрация документов, направление их исполнителям. Составление писем, приказов.
Ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений.
Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой.
Осуществление своевременного, бесперебойного документооборота структурного подразделения, прайс-листов, приказов.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
Организация рабочих и личных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
Ведение делопроизводства, в том числе личной документации руководителя;
выполнение личных поручений руководителя.
(Увольнение - Завершение сроков строительства).

Осуществление контроля над оформлением зала. Обеспечения чистоты и порядка. Контроль приема заказов от посетителей, осуществление проверок выписанных счетов, работа с деньгами (расчет гостей). Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Работа с телефоном, кассой, компьютером. Работа с деловой и отчетной документацией, с поставщиками. Проведение собеседований (наем сотрудников), обучения. Прием и заказ банкетов. Проведение инвентаризации. Контроль за работой персонала (в подчинении около 15 человек).

Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, подготовка доверенностей, оформление документов для последующей отправки почтой России, курьерской почтой), направление их исполнителям. Составление писем, приказов.
Ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений.
Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой.
Ведение телефонных переговоров.
Осуществление своевременного, бесперебойного документооборота структурного подразделения, прайс-листов, приказов
Жизнеобеспечение офиса
Прием и распределение входящих звонков (работа на мини-АТС)
Документооборот