Начальник отдела кадров

Начальник ОК обязан:
3.1. Обеспечивать юридически легитимные системные подходы к решению задач и выполнению функционала ОК. Согласовывать и подписывать служебную документацию в сфере компетенции. Принимать решения в сфере своей компетенции.
3.2. Организовывать разработку локальных нормативных и организационно-распорядительных актов в сфере компетенции ОК, внедрять утверждённые нормы и контролировать их исполнение в Учреждении.
3.3. Оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке локальных норм, организационно-распорядительных актов в сфере их компетенции, проводить экспертизу проектов служебных документов, визировать их.
3.4. Курировать принимаемые меры по изменению или отмене локальных нормативно-правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства Российской Федерации.
3.5. Принимать участие в подготовке заключений, предложений по документации, поступающей из курирующего органа исполнительной власти на отзыв.
3.6. Организовать и регулировать систему делопроизводства и процесса документооборота Учреждения, оптимизировать и контролировать временные и материальные затраты на ее исполнение.
3.7. Обеспечивать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации. Оказывать методическую помощь и инструктировать структурные подразделения о порядке ведения, оперативного хранения и сдачи дел в архив.
3.8. Обеспечивать мероприятия по экспертизе ценности документов, составлению описей дел для передачи в государственный архив, выделению к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
3.9. Обеспечивать сохранность вверенных материальных ценностей, нести персональную ответственность перед учреждением за совершение виновного противоправного поведения (действия или бездействия), в результате которого был причинён ущерб имуществу учреждения, и возмещение этого ущерб в установленном порядке.
3.10. Осуществлять постоянный контроль за состоянием ведения делопроизводства и процесса документооборота, учета служебных документов. Подписывать установленную отчетность.
3.11. Контролировать соблюдение работниками режимов коммерческой тайны, использования документов «Для служебного пользования», имеющих доступ к соответствующим сведениям, утверждённых приказами Учреждения.
3.12. Организовывать изготовление, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов Учреждения. Устанавливать и контролировать порядок их применения.
3.13. Организовать создание служебного справочно-информационного аппарата.
3.14. Организовывать ведение базы данных о количественном, качественном составе работников Учреждения, контролировать её своевременное обновление и пополнение.
3.15. Разрабатывать и регулировать систему контроля исполнительской дисциплины. Анализировать состояние исполнения документов и принимать меры совершенствования системы исполнения. Требовать от ответственных исполнителей соблюдения установленных контрольных сроков, соблюдения регламентов и инструкций в процессе выполнения заданий и поручений.
3.16. Формировать структуру размещения электронных копий документов на сервере Учреждения. Контролировать порядок размещения на сервере информации, документов и обмен документами. Устанавливать уровни доступа к документации. Обеспечивать запись на сменные носители электронных копий документов, оформленных на архивное хранение.
3.17. Разрабатывать предложения и участвовать в мероприятиях по укреплению контроля за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, по устранению выявленных недостатков. Осуществлять еженедельный доклад генеральному директору об исполнении служебных документов с контрольными сроками.
3.18. Проводить мониторинг коррупционных проявлений в деятельности Учреждения. Организовывать работу и проводить мероприятия по противодействию коррупции в Учреждении. Подготавливать отчеты и информацию о деятельности Учреждения в сфере противодействия коррупции.
3.19. Руководить работой по содержанию помещений и имущества Учреждения. Обеспечивать соблюдение мер санитарно-гигиенического противопожарного режима, состояния охраны труда и пожарной безопасности.
3.20. Обеспечивать контроль работоспособности системы электронного документооборота в Учреждении, контролировать порядок использования работниками необходимых программных продуктов в сфере электронного документооборота Учреждения.
3.21. Формировать кадровую политику. Организовывать подбор кадров. Формировать кадровый резерв, выдвигать кандидатуры на замещение вакантных должностей.
3.22. Выявлять необходимость дополнительного образования и повышения квалификации кадров. Организовывать аттестацию кадров.
3.23. Обеспечивать ведение кадрового делопроизводства. Вести установленную отчетность по движению кадров, квалификационным, возрастным и другим социальным характеристикам. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации о персональных данных.
3.24. Возглавлять работу по организации рабочих мест, охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Требовать от работников Учреждения соблюдения, установленных федеральных и локальных норм.
3.25. Осуществлять методическое руководство организационной и кадровой работой в структурных подразделениях Учреждения. Консультировать работников по вопросам трудовых отношений.
3.26. Участвовать в организации заключения коллективного договора. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений.
3.27. Принимать непосредственное участие в проведении служебных проверок, проверок соблюдения законодательства Российской Федерации в структурных подразделениях. Участвовать в проверках Учреждения контролирующими государственными структурами. Входить в состав комиссий в сфере компетенции ОК.
3.28. Организовывать работу по ведению воинского учёта в Учреждении.
3.29. Участвовать в разработке и проведении необходимых мероприятий по вопросам гражданской обороны, защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, антитеррористической защищённости.
3.30. Контролировать соблюдение режима доступа работников в служебные помещения, осуществлять постоянный контроль за соблюдением работниками правил внутриобъектового и пропускного режимов Учреждения.
3.31. Вносить обоснованные предложения о премировании работников ОК. Вносить обоснованные предложения генеральному директору Учреждения о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.32. Распределять должностные обязанности между работниками ОК.
3.33. Выполнять другие задания и поручения руководства в сфере функционала ОК.