Офис-менеджер

1Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
2. Осуществление прииема и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовки их к четной обработке.
3. Оформления платежных поручений и своевременно предоставление их в банк.
4. Участие в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
5. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
6. Участие в проведении инвентаризаций.
7. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
8. Исполнять распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.

Общение с пациентами по телефону и лично, запись на прием,контроль оплаты и посещения занятий пациентами,составление ежедневных отчетов для гл.врача, обеспечение жизнедеятельности отделения центра (заказ воды, канцтоваров и тд.), решение конфликтных ситуаций и проблем с пациентами.

Обеспечивать сервис в салоне красоты, обеспечивать уровень продаж, обслуживать клиентов, вести запись клиентов и непосредственно на ресепшн, консультирование клиентов по телефону в отношение услуг и прочего.

Прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
ведение документооборота и деловой переписки;
оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация и контроль работы кассиров:- этика поведения кассиров- контроль движения денежных средств (внесение по утрам, контроль наличности в кассе в течение дня, снятие Z-отчета, заполнение журнала кассира- операциониста)
этика поведения, соответствие внешнего вида утвержденной администрацией формы - подготовки зала к открытию: протирка столов, стульев, расстановка специй, наличие салфеток на столах, сбор использованной посуды.