Менеджер по документообороту

Оформление договоров: получение необходимых документов для подготовки договора и полиса (техническое задание, Заявление на страхование, Свидетельство о получении допуска, Акт осмотра, Список застрахованного имущества и т. д.); проверка качества заполнения предоставленной документации, отправка подготовленных документов на согласование специалистам (СЭД ТЕЗИС). Оформляла в день от 12 до 20 договоров, в зависимости от степени сложности документов и объема и качества предоставляемой информации. При поступлении на работу занималась подготовкой только одного вида договора страхования далее количество выросло до 18 видов.
Работа в 1 С Предприятие 8.2, 8.3: занесение данных при оформлении обязательного страхования ответственности перевозчиков (организация, количество автомобилей, сроки, премия и т. д.); внесение данных по страховым полисам КАСКО и ДАГО с последующей отправкой информации в Бюро страховых историй.
Подготовка счетов для оплаты страховой премии. Составление отчета о проделанной работе.

Проведение переговоров с партнерами о количестве поставляемых на Проведение переговоров с партнерами о количестве поставляемых на реализацию изданий (телефонные переговоры).Формирование тиража (3 раза в неделю), подача заявки в типографию, формирование в 1С Склад товарных накладных, подготовка и передача партнерам счетов на оплату. Подготовка доверенности для водителя на получение тиража из типографии.
Проведения анализа реализации изданий. Проверка выполнения партнерами своих обязательств по доставке и выкладке товара на торговых точках: визуальная проверка, интервьюирование киоскеров (10-15 мест продаж не менее3-х раз в неделю).
Ведение табеля учета рабочего времени, как лично своего, так и для остальных сотрудников отдела.

Проведение переговоров с партнерами, подготовка и заключение договоров на поставку изданий для реализации, ведение отчетной документации.
Предоставление партнерам документов на оплату

Прием и перераспределение телефонных звонков, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой.
Ведение базы данных по подписке. Участие в подписной компании. Подготовка и контроль выполнения заданий для менеджеров по подписке и курьеров. За время моей работы база подписчиков увеличилась в 2 раза.

Сбор и анализ данных, по реализации продукции. Составление рекламных листовок. Интервьюирование настоящих и потенциальных клиентов: анкетирование, проведение обзвонов (не менее 300 результативных звонков в месяц). Составление прогнозов роста или падения тиражей изданий, а также необходимости изменения формата издания на основании полученной информации.