Офис-менеджер / Документовед

(Июль 2014 – наст.время – декретный отпуск)

Ранее занимаемая должность в данной компании - Менеджер по наружной рекламе

Исполнительный директор:
- обработка заказов: сбор адресных программ/медиапланирование, формирование и согласование с заказчиком бюджетов, формирование презентаций всех рекламоносителей по предложенным АП;
- ведение документооборота по всем направлениям (в т.ч. регионы, более 500 контрагентов);
- формирование финансовых и др. отчетов (еженед., ежемес)
- контроль за размещением, а также размещение рекламы по следующим направлениям: НР, видеоэкраны, пресса, радио, печать носителей +по регионам;
- формирование и контроль за ценовой политикой компании;
- поиск новых заказов / продажа рекламных площадей;
- выполнение поручений руководителя по необходимости;
- контроль за работой сайта компании

Май 2009 – Апрель 2010 декретный отпуск

Ранее занимаемые должности в данной компании:
Руководитель группы анализа и контроля
Экономист
Менеджер отдела рекламы
Секретарь отдела рекламы

Зам.начальника отдела рекламы:
- контроль за размещением рекламы корпорации в СМИ, наружная реклама, интернет, участие в выставках, производство сувенирной продукции, имиджевая реклама на площадках
- медиапланирование и бюджетирование
- анализ и контроль за работой отдела: документооборот, договора, отчетная документация, анализ ценообразования

- ведение отдела кадров (прием, увольнение, страхование, отпуска, поиск персонала)
- поиск необходимой информации
- составление и оформление документации (внутренние приказы, распоряжения, деловая переписка и т.д.)
- организация приема посетителей
- организация работы офиса (канцелярия, вода, корпоративы, дни рождения, организация работы секретаря)