Управляющий персоналом

Функции помощника генерального директора:
- Прием гостей и презентация объектов;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Своевременное и в полном объеме составление и передача в бухгалтерию необходимой отчетной документации по компаниям;
- Организация хозяйственного и административного обеспечения офиса;
- Организация и проведение переговоров;
- Ведение делопроизводства;
- Поиск и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
- Ведение проектов по регионам.

Функции специалиста по кадрам (штат 47 человек):
- Поиск и проведение собеседований новых сотрудников;
- Оформление приема, увольнения, движения кадров;
- Ведение и хранение личных дел сотрудников;
- Составление и заключение договоров (в т.ч. на оказание услуг) и доп.соглашений;
- Составление отчетов по кадрам;
- Составление табелей.

В подчинении 2 человека. Численность предприятия 350 чел.
Функции и обязанности:
- Организация и контроль работы по подбор персонала, оценка и аттестация персонала;
- Подготовка пакета документов и разработка руководящих и методических материалов, касающихся оплаты труда, мотивации персонала, стимулирования труда;
- Контроль начисления заработной платы;
- Подготовка материалов по трудовым спорам, участие в судебных заседаниях;
- Обучение и развитие сотрудников, работа с ВУЗами;
- Развитие программы внутреннего корпоративного обучения (актуализация имеющихся обучающих программ, анализ потребности в обучении);
- Организация кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ;
- Реализация программы развития кадрового резерва предприятия;
- Решение спорных вопросов с сотрудниками;
- Взаимодействие со сторонними организациями (военкомат, статистические органы, пенсионный фонд, государственные инспекции и т.д.);
- Проведение переговоров‚ деловых встреч.

- Оформление документации по учету кадров: прием, перевод, увольнение сотрудников;
- Табельный учет;
- Ведение личных дел сотрудников;
- Создание внутренней локальной нормативной документации;
- Подбор персонала;
- Учет нормирования труда рабочего персонала;
- Ведение системы адаптации персонала на рабочих местах;
- Ведение кадровых отчетов;
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Распределение корреспонденции и входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
- Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения поручений руководителя;
- Составление писем, запросов, отчетов необходимых для работы руководителя;
- Ведение протокола совещания;
- Оформление авиа- и ж/д билетов.