Секретарь приемной генерального директора

28 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Автопарк №1 Спецтранс"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора.

• Осуществление оперативной связи внутри предприятия, а также со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

• Обеспечение документооборота, в том числе по электронным каналам связи (корпоративная CRM).

• Контроль сроков исполнения приказов, поручений и распоряжений ответственными лицами, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение их качественного редактирования, ведение контрольно-регистрационной документации.

  Организация очередности приема посетителей, прием документов и личных заявлений работников на согласование руководителю предприятия.

• Выполнение работы по подготовке встреч, совещаний и переговоров руководителя (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, по указанию руководителя вызов соответствующих должностных лиц и работников автопарка.

• Своевременная (в соответствии с установленными сроками хранения) сдача документов архивариусу для хранения или уничтожения.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером при первых лицах компании;
• Высокая грамотность речи и письма;
• Презентабельный внешний вид;
• Навыки деловой переписки, оформления журналов учета, документооборота, почты.

Условия:

• Пн-Пт с 8:00 до 16:30.
• Корпоративная развозка от м.Электросила.
• Официальное оформление.