Секретарь( Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга ) (в архиве)

07 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга"

Требования:

- высшее, среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы;

-опыт работы личным личным секретарем, помощником руководителя от 1 года;
-высокий уровень пользователя офисных приложений и техники,

-знание программных продуктов и умение работать в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом;

-владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
-знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность;
-знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется;
-знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов
-навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов,
обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции.
-ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

Документационная и информационная поддержка директора школы:

-подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников;
-организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;
-контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности;
-организация работы с посетителями в приемной директора школы;
-работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;
-работа в информационных базах школы «Транспортах база» и «Параграф» в зоне своей ответственности;
-подготовка справок по запросам оберегающихся и родителей ;
-перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;
-работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);
-организация совещаний;
-прием гостей , организация работы приемной директора школы;
-готовность к самостоятельной работе .

Условия труда:

-испытательный срок 3 мес (возможна стажировка с обучением);
-конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании по окончании испытательного срока);
-оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков , больничных);
-заработная плата выплачиваемая вовремя без задержек на пластиковую карту;
-рабочее место оборудованное современными техническими средствами;
-возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;
-возможность пообедать на территории школы, возможность посещать бассейн в свободное от работы время (за отдельную плату);
-при трудоустройстве , возможность зачисления ребенка в школу (имеется дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места;
режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00.