Секретарь-администратор( Яндекс )

28 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Яндекс"

Мы ищем энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса.

Какие задачи вас ждут

Документооборот
Вам предстоит работать с документами, обрабатывать корреспонденцию. Помогать сотрудникам с заполнением документов. Вести внутренний документооборот и регулярную отчетность. Предоставлять данные об офисе внутренним подразделениям компании.

Коммуникации
Вы будете принимать внешних посетителей и гостей офиса. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных вопросов. Организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий. Вам предстоит взаимодействовать с представителями бизнес-центра, госорганов и подрядных организаций.

Жизнеобеспечение офисов
Вас предстоит отвечать за снабжение офиса канцтоварами, периодическими изданиями и инвентарём для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.

Мы ждем, что вы

• Окончили вуз
• Больше двух лет работали на аналогичной должности в компаниях с численностью от 300 человек
• Отлично коммуницируете, умеете договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
• Создавали и поддерживали атмосферу доверия с сотрудниками офиса
• Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
• Занимались закупками
• Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны

Что мы предлагаем

• Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере
• Возможность получить ценный опыт
• Привлекательный социальный пакет
• Перспективы развития
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве
• Возможность участия в корпоративной жизни