Секретарь( ПАРНАС СИТИ )

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "ПАРНАС СИТИ"

В администрацию торгового комплекса ПАРНАС-СИТИ требуется секретарь - офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, обработка электронной почты
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки; составление и редактирование документов)
• Работа с корреспонденцией (оформление, отправка «Почта России», курьерские службы)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных условий труда (заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услугах, офисного оборудования, техники, мебели и пр.)
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях
• Выполнение поручений руководителя
• Чай, кофе руководителю
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов)
• Организация совещаний
• Административная поддержка сотрудников
• Взаимодействие с юридическим отделом
• Информационные и иные материалы (визитки, печать проектной документации, прайсы, буклеты, пр.)
• Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе

Требования:

• Высшее образование. Юридическое образование будет вашим преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь
• Аналогичный опыт работы от 2х лет
• Продвинутый пользователь ПК - знание пакета MS Office, дополнительные программы будут вашим преимуществом
• Знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой умение координировать и администрировать рабочие процессы

- Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность.

- Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь.

Условия:

• Красивый, комфортный офис, чай-кофе за счет работодателя
• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с 10:00 до 19:00ч.
• Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц
• Размер заработной платы на время прохождения испытательного срока (2 месяца) 70000. После успешного прохождения испытательного срока 90000.

Резюме без фото не рассматриваются!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя