Секретарь( ФГБПОУ Санкт-Петербургский государственный академический художественный лицей им. Б.В. Иогансона при Российской академии художеств )
26 Октября 2024
от 40 000 до 50 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБПОУ Санкт-Петербургский государственный академический художественный лицей им. Б.В. Иогансона при Российской академии художеств"
Обязанности:- Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
- Ведение Номенклатуры дел Лицея.
- Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
- Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
- Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
- Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
- Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
Требования:
- От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
- Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
- Стрессоустойчивость.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы с 09:00 до 18:00.
- Ежегодный медосмотр за счет работодателя.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Помощник генерального директора/Секретарь
Санкт-Петербург
Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...
24 Октября
Водитель - курьер на своем автомобиле боксберри (Санкт - Петербург)
Санкт-Петербург
от 63 000 до 100 000 руб.
Компания "Компания Интерлогистика" Обязанности: Доставка интернет заказов Доставка заказов в пределах одного района Работа в мобильном...
24 Октября
Помощник директора( СПБ ГБУК Театр юных зрителей им. А.А. Брянцева )
Санкт-Петербург
от 80 000 до 90 000 руб.
Компания "СПБ ГБУК Театр юных зрителей им. А.А. Брянцева" Обязанности: Ведение документооборота. Подготовка и своевременная рассылка...
24 Октября
Помощник руководителя (секретарь)
Санкт-Петербург
от 54 000 до 60 500 руб.
Компания "Балтийский Телекоммуникационный Холдинг" Помощник руководителя (секретарь) 4/3 АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» —...
23 Октября
Секретарь / личный помощник руководителя( Петербургтеплоэнерго )
Санкт-Петербург
Компания "Петербургтеплоэнерго" Обязанности : информационная поддержка Генерального директора и его заместителей; организация встреч,...
Вакансия размещена в отрасли