Помощник руководителя (в архиве)

29 Мая

от 45 000 до 55 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

Работа с документооборотом компании, (ведение деловой переписки, внутренние нормативные документы, учет первичных бухгалтерских документов, оформление тендерной документации и пр.)
Координация работы с сервисными компаниями Курьерские службы, закупка канцелярии, сервисных суб. Подрядчиков, организация командировок)
Организация и координация рабочего дня руководителя.
Координация работы сотрудниками в CRM-системе, контроль сроков выполнения задач по проектам и оформление необходимой документации. исполнение нормативных документов
Прием входящих и исходящих звонков, писем, работа с корреспонденцией.
Поддержание в порядке офиса, упорядочивание и хранение документов.
Координация общих организационных вопросов, связанных с деятельностью офиса
Выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:

Возможность работы в современной динамично развивающейся международной компании
График 5/2 с 9 до 18 (суббота и воскресенье - выходные)
Оформление по законодательству ТК РФ
Офис в пешей доступности от метро (5 минут м. Черная речка)
Своевременная оплата - 2 раза в месяц;
Возможность карьерного роста
По мере развития, возможен рост, как и в рамках данной позиции (расширения полномочий и круга задач), так и в целом в рамках компании с переходом на новые позиции.

Требования:

Знание документооборота будет преимуществом;
Системного и организованного
Готовность работать в динамичном режиме;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Готовность учиться и развиваться;
Преданность делу, амбициозность;
Хорошие организаторские способности;
Готовность и умения работать в команде;
Знание английского языка будет преимуществом;