Помощник руководителя (в архиве)

22 Июня

от 50 000 руб.

Jobcart.ru

Вакансия компании ООО "БИОСФЕРА"

ООО " Биосфера" на рынке зообизнеса более 30-ти лет, одна из крупнейших в Северо-Западном регионе.
Мы производим товары ТМ " ВАКА", являемся владельцами торговой сети "ВАКА". Также мы являемся как импортером, так дистрибьютером огромного ассортимента зоотоваров. За долгие годы работы в данной сфере у нас сложился дружный и доброжелательный коллектив. В связи с расширением компании будем рады видеть Вас в наших дружных рядах.

Обязанности:

- Делопроизводство:
- Работа с документами (написание, редактирование, учет, оцифровка, архивирование, пролонгирование, отправка/доставка адресатам);
- Протоколирование совещаний;
- Сбор, структурирование и визуализация информации для руководителя (инфо-справки, презентации, разработка журналов);
- Создание и наполнение базы задач по направлениям и последующий контроль исполнения.
- Организация мероприятий:
- Поиск и контроль подрядчиков, фрилансеров по различным направлениям, дальнейшее взаимодействие с ними;
- Подготовка и организация встреч, совещаний, планерок, собеседований;
- Помощь в организации мероприятий (День Рождения, корпоративы);
- Ведение и контроль выполнения всех договоренностей (фиксация задач и их исполнения).

Требования:

- Вежливость, любознательность, самостоятельность, пунктуальность, многозадачность, внимательность, работа на результат;
- Уверенное знание Microsoft Office;
- Владеете тайм-менеджментом (управление рабочим временем, целеполагание, расстановка приоритетности задач);
- Наличие ТС - желательно.

Условия:

- График работы: с понедельника по пятницу (5/2), с 8-30 до 17-00;
- Испытательный срок до 3-х месяцев ( при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Зарплата-оклад: 50 000 руб., в том числе и на испытательный срок;
- Компенсация транспортных расходов по делам Компании;
- Подробное обучение и связь со специалистом;
- Есть зона отдыха;
- Дружный, опытный и доброжелательный коллектив.