Специалист по делопроизводству( Газпром СПГ Портовая )

Компания "Газпром СПГ Портовая"

Обязанности:

• Регистрация внутренних и внешних документов (служебные записки, письма, протоколы и пр.)
• Работа с конфиденциальной информацией (учет, хранение, передача)

• Контроль качества подготовки документов, подготавливаемых службой

• Оформление и получение необходимых согласований командировок для НС и ЗНС

• Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей

• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства

• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников

• Организация учета и хранения документов, подготавливаемых службой

• Организация разработки локальных нормативных документов

Требования:

• Знание принципов организации документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности на современных предприятиях, архивного дела
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, аккуратность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость
• Умение работать со смежными направлениями (юридический отдел, бухгалтерия, сметно-договорной отдел)
• Высшее образование
• Наличие опыта по данному направлению в Компаниях нефтегазовой или строительной отрасли не менее 3-х лет - обязательно!

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Достойный уровень оплаты труда
• Мотивационная система премирования
• Стимулирующая выплата к отпуску
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье
• Рабочее место: м. Беговая (трансфер от метро идет 5 минут)