Секретарь руководителя( СПБ ГБУ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА )
28 Ноября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "СПБ ГБУ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА"
Обязанности:-
Прием и первичная обработка входящих документов;
-
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
-
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
-
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Регистрация входящих документов;
-
Организация доставки документов исполнителям;
-
Ведение базы данных документов организации;
-
Обработка и отправка исходящих документов;
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в - соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Контроль исполнения документов в организации;
-
Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
-
Подготовка проекта служебного задания руководителя;
-
Подготовка документов;
-
Организация личного приема посетителей руководителем;
-
Организация приема деловых партнеров в офисе;
-
Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе
- Высшее образование/Среднее профессиональное образование
- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
- 5/2 с 09.00 до 18.00
- отпуск 28 календарных дней
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Ноября
Секретарь( Театрально-техническая корпорация )
Санкт-Петербург
от 58 000 руб.
Компания "Театрально-техническая корпорация" Театрально-техническая Корпорация основана в 1994 году Корпорация ведет комплексные работы по...
26 Ноября
Оператор call-центра( Ростелеком )
Ульяновка (Ленинградская область)
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Удаленный...
26 Ноября
Секретарь( Корпорация Оборонные технологии )
Санкт-Петербург
до 88 000 руб.
Компания "Корпорация Оборонные технологии" АО «НИИРПИ» это современное предприятие по разработке, изготовлению и поставке резин и...
26 Ноября
Гатчина
от 50 000 руб.
Компания "Гатчинское" Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: Ведение календаря Руководства; Контроль выполнения...
26 Ноября
Оператор call-центра (удаленно)( ПЕРВЫЙ ЦУПИС )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "ПЕРВЫЙ ЦУПИС" Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России №...
Вакансия размещена в отрасли