Помощник руководителя / офис-менеджер
15 Октября 2024
от 70 000 до 80 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Студия КиС"
Студия КиС — это команда профессионалов с высоким уровнем ответственности. Уже более 10 лет мы занимаемся наполнением инфографикой ежедневных новостных телепередач на федеральных телеканалах и графическим оформлением эфирных программ. У нас творческий и дружный коллектив, в котором комфортно и интересно работать, кроме того, у Вас появится уникальная возможность приобщиться к увлекательному миру телевидения!
Приглашаем в нашу команду ответственного и активного специалиста!
Чем предстоит заниматься:
- Координирование документооборота компании (внутренние документы, контроль оплаты счетов). Работа с первичной документацией (создание договоров, доп. соглашений, приложений, актов и спецификаций; подписание, контроль и архивирование документов) и доверенностями;
- Работа с кадровой документацией;
- Ведение воинского учета (воинский учет уже налажен);
- Работа в паре с HR-директором по вопросам внутрикорпоративного развития компании;
- Выполнение распоряжений руководителя;
- Организация и сопровождение видеоконференций и совещаний;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация служебных командировок для сотрудников (билеты, гостиницы, отчёты);
- Административно-хозяйственная деятельность - поддержание и обеспечение жизнедеятельности офиса. Создание комфортных условий труда для всех сотрудников;
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Отличное знание ДОУ, умение работать с документами;
- Знание основ кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом;
- ПК - опытный пользователь (MS Word, Excel, Power Point, Internet, базовые навыки в Photoshop);
- Знание делового этикета, доброжелательность, уравновешенность, умение общаться с людьми;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, исполнительность;
- Умение распределять задачи и свое рабочее время;
- Знание английского языка (как плюс);
Условия:
- График 5/2, время начала и окончания рабочего дня обговаривается с руководителем при трудоустройстве;
- Офис в центре Санкт-Петербурга в шаговой доступности ст. м. «Петроградская»;
- Конкурентный уровень заработной платы, стабильные выплаты;
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца с оплатой в полном размере с первого дня работы;
- Кухня со всей необходимой техникой (холодильник, микроволновка, чайник, кофе-машина), чай, кофе, печеньки! В студии есть массажное кресло и кикер (настольный футбол), а еще у нас живут две агамы :)
Ждем в нашу команду!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Офис-менеджер( Аспломб Технолоджи )
Всеволожск
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Аспломб Технолоджи" Крупная производственная компания ООО "Аспломб Технолоджи", работающая на рынке защитных технологий и пломбирующих...
06 Октября
Ассистент руководителя( СОГАЗ, Международный медицинский центр )
Санкт-Петербург
Компания "СОГАЗ, Международный медицинский центр" Вам предстоит: формирование плана работ на день или неделю для первых лиц компании;...
06 Октября
Менеджер службы поддержки (английский язык)
Санкт-Петербург
от 65 000 до 80 000 руб.
Компания "Гуру сервис" Компания "Гуру сервис" оказывает консалтинговые и аутсорсинговые услуги. В связи с увеличением объёма выполняемых задач...
08 Октября
Санкт-Петербург
от 55 000 до 60 000 руб.
Компания "TrendAgent" Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует...
09 Октября
Офис-менеджер( Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс )
Санкт-Петербург
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс" Внимание! Вакансия открыта до 15/08/2024!!! Компания Эй Си Эл - таможенный представитель и...
Вакансия размещена в отрасли