Офис-менеджер( Коммуникационное агентство 4D )

от 65 000 до 70 000 руб.

Компания "Коммуникационное агентство 4D"

Коммуникационное агентство 4D – это команда креативных профессионалов, которые любят создавать яркие идеи и воплощать их в жизнь. Мы специализируемся на направлениях: PR, event, expo, branding, design&production. Наши проекты – это целые истории, которые оставляют яркие впечатления нашим клиентам более 18 лет.

Мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет ключевой частью нашей команды!

Ваша миссия:

• Быстро и точно направлять входящие и исходящие звонки и посетителей к нужным сотрудникам;
• Выполнять поручения генерального директора: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок;
• Контролировать работу курьерских служб и технического персонала (сисадмины, взаимодействие с УК по обслуживанию зданий)
• Обеспечивать бесперебойную работу систем электронных коммуникаций (ответы на письма, рассылки по отделам);
• Поддерживать четкую систему работы с бумажными документами внутри компании;
• Заботиться о том, чтобы все почтовые отправления доходили до адресатов быстро и без задержек;
• Поддерживать заботу об офисе: инициировать уют и обустройство пространства, заказывать канцелярию, воду и другие принадлежности.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в агентстве с богатой историей;
• Офис в историческом центре - ст.м. Горьковская, график работы с 9:30 до 18:30;
• Отсутствие бюрократии;
• Интересные и не монотонные задачи;
• Здоровую корпоративную культуру.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Отличные организаторские способности;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с документами;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ;
• Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность.