Бизнес-ассистент/офис-менеджер

Компания "EFIX GROUP"

В строительную компанию, реализующую проекты для ПАО "Газпром" требуется срочно Помощник руководителя/офис-менеджер.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков;
• Подготовка аналитических обзоров, презентаций;
• Деловая переписка;
• Документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Организация работы офиса;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером от 3-х лет;
• Классический пакет MS Office + любая система электронного документооборота;
• Грамотная речь и письмо, навыки ведения деловой переписки;
• Пунктуальность и умение организовать свой рабочий день;
• Внимательность и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Офис в районе м. Адмиралтейская (планируется переезд в район Балтийского вокзала);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК (бессрочный ТД);
• Испытательный срок 3 месяца.