Административный менеджер / Старший офис - менеджер

Компания "Финэкип"

• Работу в стабильной международной компании
• Все инструменты для достижения результатов
• Поддержку и обучение со стороны руководителей!

• Управление подразделением:
  - Планирование, координация и организация качественной работы сотрудников и подрядчиков
  - Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности
  - Участие в подборе и найме сотрудников
• Обслуживание офиса:
  - Бесперебойное обеспечение сотрудников всем необходимым
  - Учёт всех офисных ТМЦ
  - Организация и контроль всех возможных ремонтных работ в офисе
  - Обеспечение бесперебойности работы отдела (взаимозаменяемости сотрудников)
• Бюджетирование и финансовая отчетность:
  - Учёт расходных материалов и управление бюджетом для офисных нужд
  - Финансовый анализ, оптимизация расходов, ежемесячная отчётность
  - Проведение и контроль ежемесячных платежей
  - Планирование бюджета
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:
  - Организация документооборота
  - Согласованность действий
  - Обеспечение соответствия норм и требований по эксплуатации помещений
• Обеспечение офиса:
  - Ведение договорной работы с поставщиками и подрядчиками
  - Организация закупок офисных продуктов, принадлежностей и оборудования
• Организация чистоты офиса:
  - Понимание стандартов чистоты и гигиены
  - Поддержание чистоты помещений в течении дня (посудомоечная машина, кухня)
  - Обеспечение и контроль качества уборки в офисных помещениях
• Отчётность:
  - Еженедельное, ежемесячное и ежегодное планирование работ отдела
  - Системная отчётность по проделанным работам
  - Ведение учёта остатков офисных ТМЦ
• Travel-поддержка:
  - Визовое сопровождение
  - Организация командировок под ключ
  - Организация курьерских доставок по ключ
• Проектные задачи:
  - Управление проектами по улучшению офисных условий, включая реализацию проектов по модернизации офисного пространства

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Опыт управления сотрудниками клининга и офис-менеджером
• Опыт успешного взаимодействия с администрацией БЦ
• Опыт составления отчётности и планирования бюджета
• Уверенные знания Excel

• Официальное трудоустройство и конкурентный уровень дохода
• Профессиональный рост и развитие по итогам Performance Review
• Комфортное рабочее место в крутом офисе
• Современный ноутбук

• Полис ДМС (после 4х месяцев работы)
• Гибкое начало рабочего дня
• 50% компенсацию стоимости абонемента в фитнесс-клуб
• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
• 50% скидку на продукцию FINNTRAIL
• Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг
• Классные корпоративные мероприятия
• Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации
• Бесплатные полезные завтраки
• Доставку вкусных обедов прямо в офис
• Теплый паркинг