Помощник руководителя

- Встреча посетителей автосалона;
- консультирование и помощь клиентам по вопросам, связанными с продажей автомобилей в рамках действующих полномочий;
- устранение возможных конфликтных ситуаций; информационная поддержка клиентов,
- создание доброжелательной атмосферы в автосалоне;
- ведение отчетности в заданной форме
- работа с рекламно-информационными материалами.
- учет трафика автосалона, прием и отправка документации, работа с курьерскими службами;
- 1С-предприятие.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов,
- подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail, skype);
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков;
- организация и координация встреч руководителя, подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация презентаций и представительская деятельность;
- организация приема посетителей, исполнение личных поручений руководителя;
- организация командировок: бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов.

- Приём, регистрация входящей и исходящей документации, распределение рассмотренных руководителем документов между сотрудниками для исполнения, контроль за сроками исполнения документов. Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности. Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- приём, обработка персональных данных сторонников Партии, путем внесения в электронную базу, подготовка проектов протоколов и решений;
- проведение выборных кампаний;
- курирование 25 партийных яйчеек в 25 учреждениях;
- опыт организации конференций, форумов, круглых столов.

Секретарь-референт
- прием, обработка, хранение поступающей корреспонденции;
- составление писем, запросов, других документов;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- подготовка заседаний, совещаний а также прием посетителей, работа со звонками;
- кадровое делопроизводство.