Офис-менеджер

1. Документооборот:
- приём документов и личных заявлений на подпись директору.
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
2. Работа с оргтехникой, выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов.
3. Прием и распределение входящих звонков, факсов.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ канцелярии, закупка кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров.
5. Организационная работа:
- встреча посетителей;
- оформление пропусков в БЦ;
- взаимодействие с арендаторами;
- контроль работы обслуживающих служб БЦ;
- обеспечение сотрудников организации мобильной связью (подключение к корпоративной группе компании);
6. Помощь финансовому отделу: сверка взаиморасчетов с контрагентами организации, внесение данных в 1С, различные поручения финансового директора и главного бухгалтера.
7. Взаимодействие со всеми службами организации.
8. Выполнение различных поручений руководителя.

1. Документооборот:
- приём документов и личных заявлений на подпись директору.
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
2. Работа с оргтехникой, выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов.
3. Прием и распределение входящих звонков, факсов.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ канцелярии, закупка кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров.
5. Организационная работа:
- встреча посетителей;
- обеспечение сотрудников организации мобильной связью (подключение к корпоративной группе компании);
- служебные поездки в банки, налоговые инстанции и т.д. (на служебном автомобиле);
- помощь в подготовке пакета документов к аудиторской и налоговой проверке. в кредитные организации (банки).
6. Сверка взаиморасчетов с контрагентами организации,
7. Внесение данных в 1С, выполенение различных поручений финансового директора и главного бухгалтера.
8. Взаимодействие со всеми службами организации.
9. Выполнение различных поручений руководителя;