Помощник руководителя, офис-менеджер

Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами компании, курьерскими, клининговыми службами и иными организациями.
• выполнение поручений генерального директора, организация командировок (бронирование гостиниц, билетов)
• делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей документации)
• координация работы сотрудников офиса (в подчинении администраторы, полировщики) до 10 человек
• подбор и тренинги персонала
• подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• основные функции жизнеобеспечения офиса
• работа с поставщиками, заключение договоров
• урегулирование конфликтов
• бюджет офиса (проведение ежемесячных отчетов, тендеров, согласование ежемесячных заявок на бюджетные расходы, передача в оплату закрывающих документов, контроль и сокращение расходов бюджетных средств).
• организация еженедельных и ежемесячных поставок канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, расходников для кофе-аппаратов и других средств необходимых для жизнеобеспечения офиса
• организация заказа офисной мебели, другой техники для нужд офиса
• заказ визиток, печатей, штампов, информационных табличек
• организация мероприятий, корпоративов

Делопроизводство, документооборот, жизнеобеспечение салона (канцелярия, вода), выполнение поручений руководителя, консультации клиентов по телефону и в салоне, заказ билетов, бронь гостиниц, работа с входящей и исходящей корреспонденцией