Офис-менеджер

- Контроль бесперебойной работы производственного цеха от открытия до закрытия;
- Выполнение ежемесячных плановых показателей;
- Контроль за работой персонала: су-шеф, повара, курьеры, уборщица, грузчик (до 40 человек);
- Работа в программе 1с Предприятие, Торговля склад;
- Работа с кассой (прием/выдача дс, кассовая отчетность, инкассация);
- Заказ товара, прием поставок, оформление и занесение данных в 1с;
- Проведение ежемесячной инвентаризации полной (1-2 раза в мес.) и выборочной (2-4 раза в мес.);
- Составление графиков работ администраторов и курьеров;
- Еженедельная аналитическая отчетность;
- Проведение собеседований, решение о принятии на работу;
- Ввод в работу, адаптация и обучение персонала;
- Решение и урегулирование всех возникающих в процессе работы форс-мажорных и конфликтных ситуаций;
- Взаимодействие с арендодателем, контролирующими организациями, подрядчиками;
- Контроль за соблюдением пропускного режима и санитарных норм.

- Открытие/закрытие офисных и складских помещений;
- Встреча посетителей и сопровождение их до офиса, кофе/чай;
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), работа с оргтехникой;
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. отправка документов Почтой России (1-2 раза в неделю), курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и всех магазинов сети (канцелярия, бытовая химия, вода);
- Составление писем, запросов, приказов, их регистрация, сбор подписей, распределение, организация хранения, архивирование;
- Организация хранения договоров аренды по всем объектам, архивирование;
- Составление форм бланков (отчеты, акты, товарные чеки, заявления) заказ в типографии и распределение по всем магазинам сети;
- Сбор и подготовка документов для различных проверок;
- Доведения до работников магазинов сети распоряжения руководства, контроль их своевременного исполнения;
- Взаимодействие с арендодателем и руководством БЦ, участие в собраниях, протоколирование и доведение информации до руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Заказ железнодорожных и авиа билетов;
- Помощь всем сотрудникам офиса;
- Новогоднее оформление офиса

Была отмечена грамотой и премией в номинации "Сотрудник года" в 2012 и 2014 году.