Личный помощник
30 000 руб
Диана
Возраст
40 лет (11 Февраля 1986)
Город
Санкт-Петербург
,
м. Московская
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
15 лет 10 месяцев
Производство / Промышленность
Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок Руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Координация работы подразделений организации. Контроль задач топ-менеджмента. Работа с почтой руководителя. Ведение деловой переписки. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
Информационные технологии / IT / Интернет
Делопроизводство, электронный документооборот;
Работа с корреспонденцией и входящими звонками;
Организация совещаний, оповещение участников;
Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.
Строительство / Недвижимость
Делопроизводство, ведение деловой переписки;
Прием иностранных посетителей, заказ пропусков;
Работа с корреспонденцией;
Планирование рабочего дня руководителя;
Присутствие на переговорах с участием иностранцев, перевод ;
Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.
Услуги / Ремонт / Сервис
Получение и отправка корреспонденции;
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Высшее
Санкт-Петербург, 2003 — 2009 гг.
Офис-менеджер
Учебный центр «Коннессанс»
Секретарь
Учебный центр «Коннессанс»
Английский — Свободное владение
Ключевые знания и навыки: Делопроизводство, электронный документооборот; Знание норм и правил оформления различных типов документов; Ведение деловой переписки; Владение оргтехникой, мини-АТС; Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; Умение находить общий язык с разными людьми. Деловые качества: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память. Достижения: Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%; Оптимизировала электронный документооборот в офисе. Знание ПК: продвинутый пользователь (MS Office; Internet, электронная почта, текстовые и графические редакторы, электронный документооборот), владение оргтехникой, мини-АТС.
21 декабря, 2009
20 000 руб
26 июня, 2009
20 000 руб
11 июня, 2009
35 000 руб
Резюме размещено в отрасли