Специалист по учебно-методической работе

Формирование и ведение личных дел обучающихся. Ведение информационных баз данных.
Ведение учебных карточек и индивидуальных планов обучающихся.
Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся.
Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей; протоколов кандидатских экзаменов.
Подготовка справок и других документов по запросу обучающихся. Ведение журналов учета ведомостей, справок и пр.

Ведение делопроизводства. Прием, систематизация и передача корреспонденции исполнителям. Прием и передача телефонограмм, факсограмм.
Организация рабочего дня руководителя, в т.ч. подготовка телефонных переговоров, совещаний, встреч и пр. Ведение протокола.
Подготовка проектов служебных записок, писем, запросов, ответов и др.
Оформление необходимой документации, отчетов, сведений по запросу.
Контроль сроков исполнения поручений, визирования документов.
Оформление архивных документов.