Заведующий учебным отделом

Организация учебно-методической работы по планированию и организации учебного процесса (численность студентов около 1700)
Участие в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами;
Выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел деканата;
Составление и контроль за выполнением графика учебного процесса по очной, заочной и очно-заочной формам обучения;
Ведение документации для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий;
Подготовка документов на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся;
Участие в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся;
Обеспечение заведующих кафедрами инструктивно-нормативной документацией по организации учебной работы и осуществляет контроль за правильностью ее оформления;
Организация и участие в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК;
Анализ и представление руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающих;
Подготовка служебных записок, приказов и внутренних распоряжений по учебной деятельности;
Выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел деканата
Координация работы учебно-вспомогательного персонала (в подчинении 7 человек).

Ведение делопроизводства в полном объеме на всех участках: организация своевременного оформления приема, перемещения, отпуск, увольнения (численность сотрудников Университета около 1000 чел.), учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение личных дел и личных карточек Т2
Контроль и ведение табеля учета рабочего времени, составление и контроль за выполнением графика отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Университета;
Участие в разработке локально-нормативных актов: штатное расписание, положения о структурных подразделения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка;
Участие в продвижении кадровой политики и кадровой стратегии с учетом перспективного развития Университета;
Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
Внесение информации о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в банк данных о персонале Университета с использованием автоматизированной программы «Парус»;
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников для предоставления в другие учреждения;
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
Подготовка документов для назначения пенсий сотрудникам, а также предоставление их в орган социального обеспечения;
Составление и заключение договоров, соглашений.