Помощник руководителя

Ведение деловой переписки с работодателями (заключение договоров сотрудничества, приглашение и информирование работодателей о проводимых Днях карьеры для студентов);
Подбор и размещение вакансий для студентов;
Обработка резюме студентов;
Проведение собеседований на должность стажеров во внутривузовские структуры;
Пошаговая подготовка и проведение Дней карьеры;
Ведение отчетной документации;
Наработка базы работодателей (посещение ярмарок вакансий для знакомства с работодателями и приглашения к сотрудничеству).

Координатор культурно-массовых мероприятий;
Подбор и руководство рабочей группой (координация рабочей группы при подготовке и проведении мероприятия);
Пошаговая подготовка и проведение мероприятия;
Ведение документации (ведение административной документации, составление планов проведения мероприятий и дальнейшей отчетности по мероприятию);
Проведение собраний/совещаний (при подготовке мероприятия среди рабочей группы);
Координация работы творческих, волонтерских коллективов;
Разработка и проведение ВИП-мероприятий, взаимодействие с ВИП-персонами при организации и во время проведения мероприятия;
Разработка и ведение отчетности;
Планирование репетиционного процесса (при подготовке мероприятий с творческой направленности для студентов вуза, ветеранов ВОВ, работников вуза);
Проведение переговоров со сторонними подрядчиками.

Прием входящих звонков;
Консультирование клиентов сервиса (запись клиентов на ремонтные работы, консультирование о стоимости, первичная техническая консультация);
Запись клиентов на сервис, ведение журнала-записи и журнала загрузки рем. зоны;
Внесение клиентов в базу данных (1С: Предприятие);
Проведение опроса клиентов по качеству обслуживания на сервисе;
Работа с претензиями клиентов;
Ведение отчетности по качеству обслуживания;
Ведение отчетов работы сервиса (загрузка сервиса, обработка заказ-нарядов);
Работа с документами 1С: Предприятие;
Оформление документации для ЮРЛ;
Ведение архива документации;
Помощник руководителя Сервисной приемки (создание и ведение отчетов, прочие поручения).

Ведение отчетности входящей корреспонденции;
Регистрация жалоб клиентов;
Встреча и консультирование клиентов;
Распределение входящих звонков;
Оформление документов для тест-драйва;
Оформление командировочных листов, заказ билетов, бронирование гостиниц.

Далее повысили до администратора сервисной-приемки.

Координатор культурно-массовых мероприятий;
Подбор и руководство рабочей группой;
Организация культурно-массовых мероприятий;
Ведение документации;
Проведение собраний/совещаний с организационной группой;
Ведение отчетности;
Планирование репетиций творческих коллективов;
Проведение переговоров со сторонними подрядчиками.