Специалист по кадровому делопроизводству

Организация ("с нуля") и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (проектная работа) в нескольких ЮЛ одновременно (до 250 чел.), разработка ЛНА, организация прохождения работниками медицинских осмотров (взаимодействие с медицинскими учреждениями).

Ведение кадрового делопроизводства (Обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург - проектная работа) в полном объеме в единственном числе (штат от 400 чел.):
- разработка локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, должностные инструкции и т.д.);
- разработка и ведение штатного расписания;
- консультирование по вопросам трудового законодательства РФ;
- участие в решении сложных вопросов с сотрудниками;
- прием, перевод, увольнение, кадровые перемещения сотрудников;
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- учет, хранение и ведение трудовых книжек;
- формирование и ведение личных дел;
- подготовка приказов по отпускам сотрудников;
- оформление больничных листов, подсчет страхового стажа;
- табель учета рабочего времени сотрудников;
- отчетность по персоналу;
- частичное ведение зарплатного проекта;
- организация прохождения работниками медицинских осмотров;
- ведение участка по ОТ и ТБ совместно с инженером по охране труда;
- коммуникация с удаленными подразделениями компании (бухгалтерская служба, отдел по работе с клиентами, отдел по ОТ и ТБ).
Достижения:
Построена эффективная система ведения кадрового делопроизводства в Обособленном подразделении в г. Санкт-Петербург, учитывающая требования законодательства и интересы бизнеса. Оптимизированы бизнес-процессы по ведению кадрового делопроизводства, что повлияло на временные затраты по оформлению документов в сторону снижения.
Причина поиска работы: окончание проекта.