Специалист отдела кадров

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (350 человек) прием, увольнение, отпуска, кадровое перемещение работников, подготовка к проверкам;
• осуществление работы в программе 1С: Зарплата и кадры;
• подготовка проектов приказов по основной деятельности;
• заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений;
• учет, хранение и заполнение личных дел сотрудников, карточек Т-2;
• оформление трудовых книжек и вкладышей в них;
• ведение учета сотрудников, работающих по срочному трудовому договору;
• ведение установленных книг и журналов учета по кадровому документообороту;
• осуществление работы в системе электронного документооборота «Евфрат»;
• выдача справок о трудовой деятельности и стаже сотрудника;
• обработка и своевременная сдача листков нетрудоспособности;
• выдача работнику копии документов, заверенных надлежащим образом.
• составление еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых отчетов;
• консультация работников университета по трудовым вопросам;
• подготовка к сдаче в архив приказов по кадровому составу.

• формирование архивных дел;
•ведение внутренних описей правоустанавливающих документов;
•отбор и подготовка архивных дел к хранению;
•ведение архивных описей и каталогов в автоматизированной информационной системе «Юстиция».

• составление, ежегодное уточнение номенклатуры дел и введение ее в действие;
• систематизация документов, знание нормативно-правовой основы делопроизводства;
• осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
• проведение инвентаризации документов государственного фонда данных;
• организация приема граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• осуществление государственного земельного надзора;
• составление актов проверок соблюдения земельного законодательства, предписаний об устранении нарушений земельного законодательства, протоколов об административных правонарушениях;
•выполнение требований земельного законодательства о недопущении самовольного занятия земельных участков, самовольного обмена земельными участками и использования земельных участков без оформленных на них в установленном порядке правоустанавливающих документов.

• формирование и ведение личных дел сотрудников;
• подсчет страхового стажа для оформления листков нетрудоспособности;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• разработка должностных регламентов;
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• архивное дело.