Ассистент, помощник руководителя

Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения).
∙Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
∙Помощь в подборе персонала
∙Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
∙Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
∙Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
∙Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
∙Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.
∙Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
∙Документационная поддержка.
∙Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними).
∙Оформление иностранным партнерам (по их личной просьбе) бизнес-визы.
∙Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
∙Выполнение личных поручений руководителя
∙Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса, заказ воды
∙Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов.
∙Заказ визитных карточек для сотрудников.
∙Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
∙Заказ и покупка почтовых марок,уведомлений