Помощник руководителя, ассистент руководителя

- координация работы сотрудников
- решение нестандартных ситуаций‚ возникающих в клинике в течение приема пациентов
- Учет рабочего времени всех сотрудников, графики
- Работа в 1С:, расписания, корректировки, изменения, отчетность.
- Расчет заработной платы
- Учет ТМЦ
- Взаимодействие со сторонними организациями и структурными подразделениями, контрагентами.
- делопроизводство на рабочем месте
- Решение любых текущих вопросов
- Подготовка отчетности по результатам работы клиники за месяц
- И многое другое

• Обеспечение необходимых директору ТК технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д. ).
• Ведение документооборота по основной деятельности торгового комплекса.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Ведение учета рабочего времени по сотрудникам Администрации.
• Работа с большим количеством отчетов.
• Проведение собеседований. Ведение части КДП. Организация и контроль процесса обучения и работы в соответствии с учебным планом и обучающими программами.
• Работа в программах SAP, SAP BW, SAP HR.

• Административная поддержка деятельности руководителя, обеспечение и организация работы офиса;
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация и оформление командировок, заказ транспорта, билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация встреч, переговоров);
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, участие в переговорах, специальных приемах;
• Согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Координация работы по ведению делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, составление писем, запросов, других документов;
• Организация переговоров, совещаний по указанию руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя;
• И много других задач;

• Первичная обработка входящей информации и приём гостей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация документооборота (входящий/исходящий реестр)‚ систематизация и хранение документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка встреч и переговоров‚ организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов‚ гостиниц‚ Оптимизация маршрутов следования).
• Подготовка необходимых документов для работы сотрудников.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции.
• Нотариальное заверение документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода‚ канцелярия‚ расходные материалы для оргтехники).

• Оформление договоров купли-продажи с физическими лицами‚ их архивирование.
• Работа в 1С: выставление счета на оплату автомобиля‚ формирование товарной накладной и счет – фактуры (отгрузка автомобиля).
• Всесторонняя проверка правильности оплаты автомобиля.
• Работа с кредитными калькуляторами и взаимодействие с банками.
• Подготовка документов для регистрации а/м: Заполнение документов на автомобиль – ПТС и справка-счет и ведение журнала по их учету.
• Оформление акта приема-передачи.
• Подготовка и формирование полного комплекта документов на передачу автомобиля клиенту.
• Ведение ежедневной‚ еженедельной и ежемесячной отчетности в эл. виде.