Секретарь, помощник руководителя

- копировально-множительные работы;
- взаимодействие с бюро переводов;
- оформление виз;
- заказ авиа и ж/д билетов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- прием и обработка документации и информации, поступающей в компанию;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- решение административно-хозяйственных вопросов офиса;
- помощь юристам в подготовке документов для ведения дел;
- подача документов, ознакомление с материалами дел, получение копий судебных
актов в судах общей юрисдикции, Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и ЛО,
в Тринадцатом Арбитражном Апелляционном суде, Федеральном Арбитражном суде
Северо-Западного округа;
- подача и получение документов в МИФНС № 15 и ФРС по Санкт-Петербургу;
- взаимодействие с нотариатом: организация нотариального заверения банковских
карточек, доверенностей, заявлений в МИФНС, копий учредительных документов,
подбор пакета учредительных документов

- помощь юристам в подготовке документов для регистрации предприятий, открытия
расчетных счетов, сопровождение клиентов к нотариусу;
- выполнение работ по организации нотариального заверения банковских карточек,
доверенностей, заявлений в МИФНС, учредительных документов, подбор пакета
учредительных документов;
- организация работ копировального центра и изготовления штемпельной продукции;
- взаимодействие с нотариатом и бюро переводов

- прием и обработка документации и информации, поступающей в компанию;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- ведение торговых договоров: контроль корректности оформления торговых
договоров, проверка всех предоставленных документов, необходимых для
заключения договора, регистрация торговых договоров и внесение их в базу 1С,
введение в базу 1С новых клиентов, ведение отчетности по наличию лицензий и
договоров, контроль корректности выписки накладных (в соответствии со
сроками действия лицензий и договоров);
- замещение на время отпусков референта генерального директора;
- организация командировок, деловых встреч;
- решение административно-хозяйственных вопросов офиса

- контроль за соблюдением трудовой дисциплины в коллективе и порядком в зале;
- решение административных и хозяйственных вопросов;
- контроль и отчет по выручке за смену - снятие кассового отчета, выдача з/п

- продавец продовольственного магазина самообслуживания при АЗС: консультации
по товару и помощь покупателям, выкладка товара

- прием и обработка документации, поступающей в фирму;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- организация приема посетителей генерального директора;
- помощь в планировании рабочего дня руководителя

- кладовщик склада приборов охранной сигнализации с полной материальной
ответственностью

- секретарь судебных заседаний