Офис-менеджер

1. Приём-распределение телефонных звонков.
2. Делопроизводство и деловая переписка по трем юридическим лицам.
3. Организация документооборота - проверка, регистрация (в рукописных журналах и в программе электронного документооборота 1С), учет документов (приказов, распоряжений), сканирование/копирование документов, размещение/своевременное обновление на корпоративном сервере.
4. Осуществление контроля исполнения поставленных задач. Активное взаимодействие со структурными подразделениями компании.
5. Ведение журнала передачи на согласование проектов договоров.
6. Ведение журнала регистрации договоров с контрагентами.
7. Отправка и получение почтовой корреспонденции.
8. Отправка и прием факсимильных сообщений.
9. Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение и оформление протоколов совещаний.
10. Организация жизнеобеспечения офиса (заказ хоз.товаров, канцелярии, продуктов для офиса и т.д.).
11. Выполнение отдельных поручений руководителя, в том числе личных.
12. Организация встречи гостей и посетителей офиса.
13. Контроль над чистотой и порядком в офисе.

(Административно-хозяйственное обслуживание объекта недвижимости - земельный участок площадью 4га, 6 зданий и других вспомогательных строений.
1. Руководство обслуживающим персоналом.
2. Организация и контроль исполнения по организационно - распорядительной документации.
3. Деловая переписка, оформление приказов, распоряжений.
4. Проведение совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения.
5. Разработка управленческой документации ("Инструкция по работе с заявками АХЧ", "Положение по работе с договорами", "Инструкция по оформлению и использованию доверенностей" и т.д.).
6. Организация приемов и корпоративных мероприятий
7. Планирование бюджета по АХЧ и дальнейший контроль расходов в рамках бюджета.
8. Поиск арендаторов и дальнейшее взаимодействие с арендаторами в рамках предоставления услуг по аренде офисов, складских помещений, и открытых площадок. Контроль дебиторской задолженности.
9. Организация и контроль по АХЧ: ресепшн, служба охраны и КПП, служба уборки и ремонта, автомобильная парковка, снабжение (оргтехника, мебель, канцелярия, аптечки, инструмент и т.д.), проведение и оформление инвентаризации, заключение и контроль действия договоров с поставщиками услуг.

1. Продажи, ведение существующей базы клиентов и поиск новых.
2. Продвижение на рынок новых продуктов компании.
3. Подготовка, заключение и оформление договоров на поставку.
4. Ведение переговоров с клиентами, согласование условий поставки и оплаты.
5. Контроль поставок.

1. Организация работы сети продовольственных магазинов и павильонов: получение патентов, взаимодействие с государственными контролирующими органами, склад, кассовая дисциплина, решение кадровых вопросов (подбор, обучение, мотивация персонала 15 человек).
2. Взаимодействие с централизованным складом и формирование ежедневных заявок на товар.
3. Самостоятельная закупка товаров для увеличения ассортимента. Поиск товаров, маркетинговый анализ, заключение договоров на поставку.
4. Ведение отчетной документации.
5. Ведение административно-хозяйственной деятельности.
6. Работа с рекламациями, решение конфликтных ситуаций.
7. Проведение еженедельных инвентаризаций.
8. Складской учет.
9. Снабжение мясоперерабатывающего предприятия в городе Петрозаводске (мясное сырье, ингредиенты и другие сопутствующие товары).