Специалист по кадрам, делопроизводитель

Начало работы в отделе административной поддержки в должности делопроизводителя. Подготовка документов к сдаче в архив. Ведение архива. Проведение инвентаризации М-Ц банка. Заключение договоров хоз. обслуживания. Регистрация входящей.исходящей и внутренней документации, ОРД. Работа в системе электронного документооборота.
Перевод в отдел операционного обслуживания и бухгалтерского учета на должность специалиста.
Консультирование клиентов по открытию расчетных и специальных счетов. Прием, экспертиза комплектов документов на открытие счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Идентификация потенциальных и действующих клиентов банка, их представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (действительность паспортов, адреса массовой регистрации, массовые «заявители» и др.). Получение выписок из ЕГРЮЛ при открытии счетов. Оформление банковских карточек с образцами подписей и оттиском печати. Формирование и ведение юридических дел клиентов.
Прием и экспертиза комплектов документов на внесение изменений в учредительные документы юридических лиц, смену банковских карточек.

Организация делопроизводства "с нуля" в полном объеме. Грамотное ведение документации, применение унифицированных форм. Кадровое делопроизводство в полном объеме (формирование и ведение личных карточек работников Т-2, личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; оформление и ведение учета трудовых договоров; оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, ведение базы подобных отпусков, контроль сроков; заполнение и хранение трудовых книжек; заверение копий трудовых книжек и вкладышей к ним для предоставления в банки и другие организации; подсчет стажа и оформление листков нетрудоспособности; оформление справок, подтверждающих стаж трудовой деятельности для начисления пенсии; составление графика отпусков по учреждению, контроль за его соблюдением и т.д.). Работа с уставными и нормативными документами. Разработка ЛНА учреждения.
Организация и руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, контроль за ее проведением. Разработка планов, программ по улучшению условий охраны труда. Организация расследования несчастных случаев. Организация обучения охране труда работников и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда. Разработка инструкций по охране труда, локальных нормативных правовых актов, наглядных пособий и учебных материалов по охране труда. Организация и проведение совещаний. Руководство профсоюзной организацией.
Сотрудничество с руководителем и его заместителем, оперативное выполнение поручений различного уровня сложности. Помощь в организации и техническом сопровождении семинаров, конференций, выставок.
Замещение руководителя на период его отсутствия. Сотрудничество с различными органами гос.власти.
Почетные грамоты и благодарственные письма учреждения, комитета по образованию и Администрации города, Благодарственное письмо Министерства образования и науки Мурманской области.

Организация и контроль управления товарным потоком; обработка заявок на товары; знание ассортимента; организация технологии выкладки товара и контроль ее соблюдения. Организация работы работников торгового зала.
Работа со сторонними поставщиками. Ведение необходимой документации, отчетность.

Продажа продуктов питания. Кассовые операции. Отчетность. Участие в ревизиях.

Кассовые операции, заполнение журналов, составление отчетов. Продажа бытовой техники, аудио- и теле аппаратуры. Оформление кредитов, контроль сроков погашения. И.о. руководителя отдела на период его отсутствия.