Секретарь-референт
Кристина Владимировна
Возраст
40 лет (08 Февраля 1984)
Город
Санкт-Петербург
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
18 лет 1 месяц
Ответы на телефонные звонки
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Работа с факсом, сканером и ксероксом
Отправка заказных, ценных и простых писем по почте
Заказ и выдача канцелярии, хозяйственных товаров, заказ воды
Оформление подписки на периодические издания
Прием посетителей
Выполнение служебных поручений руководителя
Подготовка общих приказов по предприятию и частично – по личному составу
Печать актов, векселей, договоров для бухгалтерии
Заполнение унифицированных форм по воинскому учету и отправление сведений в районные военкоматы (при приеме и увольнении военнообязанных лиц)
Ежегодная сверка с военкоматами г.Санкт-Петербурга и области
прием, регистрация, систематизация и выдача на абонементе технической, графической, сметной документации технического архива; электронная обработка поступивших в архив документов; информационно-библиографическое обслуживание проектировщиков: выполнение заказов на проектную продукцию; участие в работе по пополнению и сохранению фонда нормативно-технической, проектно-сметной документации, типовых проектов, типовых строительных конструкций; актуализация имеющихся в фонде на бумажном носителе нормативно-технических и типовых проектных документов по внесению изменений и срокам действия; работа на абонементе; организация справочно-поискового аппарата фонда; текущая и ретроспективная каталогизация документов в электронном каталоге; информирование специалистов подразделений о новых поступлениях документов в фонд проектного кабинета
Работа с договорной документацией:
• Согласование договоров в СЭД (Система Электронного Документооборота):
1. Первичная обработка договоров (занесение в ЛЕТОГРАФ)
2. Сканирование документов
3. Формирование листов согласования
4. Сортировка договоров по видам и стоимости
5. Распределение договоров в электронном виде по маршрутам согласования
6. Оформление договоров для хранения в архиве (распечатка листов согласования, прошивка)
• Регистрация договоров в СЭД:
Вторичная обработка договоров (дополнение и корректировка записей в ЛЕТОГРАФ)
2006 — продолжаю учиться
Навыки работы с ПК: MS Word, ИРБИС, ЛЕТОГРАФ, Adone Acrobat 6.0 Professional, Excel, Fine Reader, Internet Навыки работы с оргтехникой: сканер, ксерокс, факс, мини-АТС. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, добросовестность, способность к быстрому обучению. Участие в проектах Единый корпоративный каталог РУСАЛ и Братский алюминиевый завод. Закончила художественную школу № 16 г. Санкт-Петербурга
12 мая, 2014
Анастасия
Город
Санкт-Петербург local_shipping
Возраст
42 года ( 9 июля 1982)
Опыт работы:
3 года и 8 месяцев
Последнее место работы:
Администратор, Кемпинг Рэньера
04.2012 - 09.2012
4 августа, 2014
Дарья Андреевна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
33 года ( 7 марта 1991)
Опыт работы:
13 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Специалист I разряда, Управление Федеральной службы государственной регистрации,кадастра и картографии по Псковской области
07.2013 - по текущее время
4 июня, 2014
20 000 руб
Наталья Ивановна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
33 года (13 декабря 1991)
Опыт работы:
1 год
Последнее место работы:
Делопроизводитель, Инспекция МЧС
05.2013 - 11.2013
Резюме размещено в отрасли